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WEB-TO-PRINT / COMPLETE WORKFLOW

온라인 주문을 넘어
인쇄 생산까지 연결하다.

Web-to-Print의 본질은 주문 화면이 아닙니다. 상품 사양과 인쇄 파일, 승인과 주문 정보를 실제 생산에 필요한 데이터로 연결하는 것입니다.

Online Ordering Print Data Automation

01 / INPUT STORE 상품 · 옵션 · 주문

02 / DATA PRINT DATA 템플릿 · 파일

03 / RULES VALIDATION 규칙 · 검수 · 승인

04 / OUTPUT PRODUCTION 생산 데이터 전달

01 / DEFINITION

Web-to-Print란 무엇인가?

고객의 온라인 주문을 실제 인쇄 생산 과정과 연결하는 디지털 주문·데이터 처리 체계입니다.

인쇄 쇼핑몰만으로는 충분하지 않습니다.

일반적인 온라인 쇼핑에서는 상품 선택과 결제가 거래의 중심입니다. 그러나 인쇄 주문에서는 같은 상품이라도 크기, 용지, 수량, 인쇄 면수, 후가공, 작업 파일 등 생산 조건이 달라집니다.

Web-to-Print는 이러한 정보를 주문 단계에서 구조화하고 디자인 데이터 및 생산 절차와 연결합니다. 주문서를 다시 해석하거나 파일과 주문 정보를 수작업으로 대조하는 과정을 줄이는 데 도움이 됩니다.

ONLINE ORDER + PRINT DATA + BUSINESS RULES + PRODUCTION FLOW

02 / SYSTEM ARCHITECTURE

Web-to-Print를 구성하는 4개의 핵심 계층

주문부터 생산까지의 과정을 네 영역으로 나누면 어떤 기능을 구축하고 연결해야 하는지 명확해집니다.

LAYER 01

Store

주문 접점

상품을 탐색하고 규격, 옵션, 수량 및 배송 정보를 입력하는 영역입니다.

Catalog Pricing Order

LAYER 02

Print Data

인쇄 데이터 준비

디자인 템플릿을 편집하거나 외부 파일을 업로드해 인쇄용 데이터를 준비합니다.

Template Upload PDF

LAYER 03

Rules

운영 규칙

가격, 상품 사양, 사용자 권한, 승인 조건과 파일 검수 규칙을 적용합니다.

Validation Approval Policy

LAYER 04

Production

생산 연결

확정된 주문과 인쇄 데이터를 후속 검수, 배치 및 출력 업무로 전달합니다.

Imposition Output Status

시스템 전체를 교체할 필요는 없습니다.

이미 운영 중인 쇼핑몰, ERP 또는 MIS를 활용하면서 필요한 계층만 연동하는 구성도 가능합니다.

03 / ORDER WORKFLOW

주문이 생산 데이터로 바뀌는 5단계

각 단계를 클릭하면 실제 주문 Workflow에서 수행하는 역할을 확인할 수 있습니다.

01 Product 상품 및 사양 선택

무엇을 인쇄할지 정의합니다.

고객이 제품 크기, 용지, 인쇄 방식, 수량과 후가공 옵션을 결정합니다. 선택된 값은 견적과 생산 사양의 기초 데이터가 됩니다.

Size Stock Quantity Finishing

02 Template / File 인쇄 파일 준비

주문 사양에 대응하는 디자인 데이터를 준비합니다.

고객이 기존 파일을 업로드하거나 웹 에디터에서 템플릿을 수정합니다. 완성된 파일은 해당 주문과 연결되어야 합니다.

Upload Online Editor Print Ready

03 Approval / Validation 승인 및 파일 확인

제작 전 확인해야 하는 조건을 처리합니다.

필요에 따라 디자인 승인, 조직 내 결재, 파일 규격 검사 또는 수정 요청을 진행합니다. 승인 범위는 제품과 운영 정책에 따라 달라집니다.

Proof Preflight Approval

04 Order 주문 확정

주문 조건과 파일을 하나의 작업 단위로 확정합니다.

결제 또는 발주 승인 등 필요한 절차를 완료하고, 주문 ID를 기준으로 상품 사양, 파일, 수량 및 배송 정보를 연결합니다.

Order ID Payment Job Data

05 Production 생산 업무 연결

확정된 주문을 제작 가능한 데이터로 전달합니다.

생산 담당자 또는 연결된 시스템이 검수 결과, 파일, 작업 사양 등을 활용합니다. 필요한 경우 판짜기, 출력 및 진행 상태 관리로 이어집니다.

Production Job Sheet Layout Status

* 대표적인 흐름을 설명한 것입니다. 실제 서비스에서는 단계의 순서와 처리 방식이 달라질 수 있습니다.

04 / STORE TYPES

Open Store와 Brand Store의 차이

두 서비스 모두 Web-to-Print이지만 사용자 범위와 관리 방식이 다릅니다.

PUBLIC COMMERCE

Open Store

누구나 상품을 선택하고 파일을 준비해 온라인으로 주문할 수 있는 공개형 인쇄 스토어입니다.

일반 고객 대상 상품 카탈로그
옵션과 수량에 따른 주문
파일 업로드 또는 공개 템플릿
온라인 견적·결제 Workflow

Open Store 알아보기 ↗

PRIVATE COMMERCE

Brand Store

기업이 승인한 템플릿과 상품을 지정된 구성원이 주문하는 기업 전용 인쇄 스토어입니다.

직원 및 부서별 접근 권한
회사에서 승인한 디자인
필요한 결재·승인 체계
조직별 주문 이력과 관리

Brand Store 알아보기 ↗

비교 항목	Open Store	Brand Store
주요 사용자	일반 고객	등록된 임직원·관리자
상품 노출	공개 카탈로그	승인된 전용 상품
디자인 준비	파일 업로드·공개 템플릿	기업 승인 템플릿
관리 중심	편리한 주문 경험	브랜드·권한·승인 통제

05 / API INTEGRATION

기존 시스템에 필요한 기능만 연결하기

현재 사용 중인 Store를 유지하면서도 Editor, Preflight, Imposition 기능을 단계적으로 확장할 수 있습니다.

API / 01 EDIT

Editor API

Template Editing

승인된 편집 범위 안에서 사용자가 디자인을 수정하고 인쇄용 파일을 준비하도록 연결합니다.

자세히 보기 ↗

API / 02 CHECK

Preflight API

File Validation

제작 전 파일을 확인해 규격이나 데이터 조건에 맞지 않는 문제를 식별하도록 돕습니다.

자세히 보기 ↗

API / 03 LAYOUT

Imposition API

Production Layout

준비된 인쇄 데이터를 실제 생산에 필요한 Sheet Layout 단계로 연결합니다.

자세히 보기 ↗

DESIGN → VALIDATE → IMPOSE → PRODUCTION

06 / OPERATIONAL VALUE

반복 업무와 정보 단절을 줄이는 것

주문 데이터를 생산 데이터와 연결하면 담당자가 같은 정보를 여러 번 확인하고 전달하는 과정을 줄일 수 있습니다.

BEFORE / MANUAL PROCESS

사람이 정보를 다시 연결

이메일·메신저를 통한 파일 수신
주문서와 파일의 수동 대조
반복적인 교정 및 승인 확인
생산 사양을 다시 해석하고 전달

AFTER / CONNECTED WORKFLOW

시스템이 데이터 관계를 유지

선택한 상품 옵션을 데이터로 저장
인쇄 파일을 주문과 직접 연결
필요한 검수·승인 단계 체계화
생산용 정보를 구조화하여 전달

IMPORTANT

모든 인쇄 공정을 완전 자동화하는 것이 목표일 필요는 없습니다. 실제로 반복되는 작업부터 연결하고 줄이는 방식이 운영 현실에 맞는 접근일 수 있습니다.

07 / IMPLEMENTATION CHECKLIST

도입 전에 결정해야 할 5가지 질문

각 질문에 대한 운영 원칙을 정했다면 체크하세요. 체크 현황은 현재 화면에서만 표시됩니다.

IMPLEMENTATION READINESS 0 / 5 항목 완료

01 누가 주문하는가? 일반 고객, 기업 임직원, 관리자 등 사용자와 권한 범위를 정합니다. 02 어떤 주문 옵션을 제공하는가? 규격, 용지, 수량, 후가공과 가격 계산 규칙을 정의합니다. 03 인쇄 데이터는 어디에서 생성되는가? 사용자 파일 업로드와 웹 에디터 중 필요한 방식을 선택합니다. 04 어느 단계까지 자동화하는가? 승인, 파일 검수, 판짜기, 생산지시 중 자동화 대상을 결정합니다. 05 기존 시스템의 무엇을 유지하는가? 운영 중인 Store, ERP, MIS와 새 기능의 연동 범위를 검토합니다.

08 / KEY TAKEAWAY

좋은 Web-to-Print는
주문이 생산 데이터가 되는 과정을 설계합니다.

공개형 스토어가 필요한 기업도 있고, 전용 템플릿과 승인 체계가 중요한 조직도 있습니다. 새로운 쇼핑몰 구축보다 기존 시스템의 API 확장이 더 적합한 경우도 있습니다.

Open Store ↗ Brand Store ↗

FAQ

자주 묻는 질문

Web-to-Print와 일반 온라인 인쇄 쇼핑몰의 차이는 무엇인가요?

온라인 쇼핑몰은 주문 접점을 의미하지만, Web-to-Print는 상품 조건과 인쇄 파일, 운영 규칙 및 생산 흐름을 함께 연결하는 더 넓은 개념입니다.

기업 전용 명함 주문 플랫폼도 Web-to-Print인가요?

그렇습니다. 기업이 승인한 템플릿을 직원이 사용하고 관리자 권한이나 승인 규칙을 적용하는 Brand Store 역시 Web-to-Print의 한 유형입니다.

기존 쇼핑몰을 반드시 교체해야 하나요?

그럴 필요는 없습니다. 기존 주문 환경을 유지하면서 웹 편집, 파일 검수 또는 판짜기처럼 부족한 기능을 API로 보완할 수 있습니다.

Web-to-Print 구축 시 가장 먼저 검토할 부분은 무엇인가요?

누가 주문하고, 어떤 제품 사양을 선택하며, 인쇄 데이터가 어떻게 준비되고, 생산 단계로 어떤 정보가 전달되어야 하는지부터 정의하는 것이 중요합니다.

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온라인 주문을 넘어 인쇄 생산까지 연결하다.

인쇄 쇼핑몰만으로는 충분하지 않습니다.

Store

Print Data

Rules

Production

무엇을 인쇄할지 정의합니다.

주문 사양에 대응하는 디자인 데이터를 준비합니다.

제작 전 확인해야 하는 조건을 처리합니다.

주문 조건과 파일을 하나의 작업 단위로 확정합니다.

확정된 주문을 제작 가능한 데이터로 전달합니다.

Open Store

Brand Store

Editor API

Preflight API

Imposition API

사람이 정보를 다시 연결

시스템이 데이터 관계를 유지

좋은 Web-to-Print는 주문이 생산 데이터가 되는 과정을 설계합니다.

온라인 주문을 넘어
인쇄 생산까지 연결하다.

좋은 Web-to-Print는
주문이 생산 데이터가 되는 과정을 설계합니다.